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阿里云企业邮箱邮件怎么防止意外丢失?

2019-10-24 09:53:19

发布:阿里云代理凯铧互联

标签: 防止丢失邮件,阿里云企业邮箱,阿里云代理商,凯铧互联


问题场景:
阿里云企业邮箱邮件怎么防止意外丢失?
凯铧互联技术回复:

阿里云企业邮箱已经是企业重要工具,不仅解决商业通讯的畅通之外,还存储商业大量信息。而为了避免意外情况:比如邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作失误等,导致带来的信息丢失,所以企业必须时常对邮件进行备份。目前阿里云免费版企业邮箱已无法满足企业需求,当邮件信息丢失将永久找不回,也会给企业带巨大的损失。下面为大家介绍一下“阿里云企业邮箱邮件怎么防止意外丢失”。
备份:是指数据副本,如果原有的数据因损坏而丢失了,可以启用备份的数据进行恢复。
邮件备份主要作用:
1、防止公司商业机密通过邮件外泄;
2、避免员工误删除邮件;
3、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行备份;
4、备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

因此为了让企业的数据更安全,阿里云企业邮箱提供“邮件备份”功能,该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则;设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。企业可以根据关键词、收件、发件等条件进行自定义规则。
操作方式:
(1)备份来源
备份来源是指管理员需要备份哪些账号中的邮件;
(2)邮件类型
企业可以根据发出的和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件等条件进行备份;也可以添加关键字作为备份规则,该规则作用为,含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱;
(3)目的邮箱
指管理员设置规则后,邮件将自动备份到管理设置的目的邮箱里;比设置的邮箱test@bjhctv.com,备份范围内的邮件的都会备份至mybackup@bjhctv.com;
(4)文件夹
管理员可以自定义文件夹名称,比如设置为“备份”,那目的邮箱“我的文件”会自动创建名称为“备份”。

温馨提示:
是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份。


以上就是阿里云企业邮箱邮件怎么防止意外丢失的说明,如果您的问题还未能解决,请及时联系凯铧互联客服寻求帮助。凯铧互联会为您提供一对一专业全面的7*24小时全天全年的技术和售后服务的,同时还能为您提供阿里云,腾讯云百度云,金山云产品购买的专属折扣优惠。通过凯铧互联购买可以获得折上折优惠!若您需要帮助可以直接联系我方客服,凯铧互联专业技术团队为您提供全面便捷专业的7x24技术服务。 电话专线:136-5130-9831,QQ:3398234753。

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